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在做新聞發(fā)布會(huì)策劃之前，公關(guān)公司要對(duì)新聞媒體議程（媒體的采前會(huì)、編前會(huì)）、新聞傳播途徑、新聞話題設(shè)置、公眾輿論走向、媒體運(yùn)作機(jī)制有深刻理解，同時(shí)對(duì)新聞發(fā)布會(huì)主辦方所在行業(yè)背景、產(chǎn)業(yè)動(dòng)向、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手傳播策略有著透徹的分析和把握，具備這些專業(yè)知識(shí)，才能策劃出好的新聞事件，達(dá)到好的傳播效果。但是，要吸引公眾關(guān)注首先在形式和內(nèi)容上要引起媒體興趣。快筆頭公關(guān)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)是：
一：注意力平移——借勢(shì)當(dāng)前公眾關(guān)注的新聞事件，迎合新聞熱度，釋放相關(guān)性話題。
比如：每年全國(guó)兩會(huì)期間是政治、經(jīng)濟(jì)、民生新聞高產(chǎn)期，國(guó)內(nèi)一家知名奶粉企業(yè)借勢(shì)制造新聞話題的手
法很值得借鑒。每年兩會(huì)期間都貫穿著一個(gè)重要的節(jié)日和一個(gè)重要的活動(dòng)，一是個(gè)三•八國(guó)際婦女節(jié)，一個(gè)是３.１５晚會(huì)。在兩會(huì)期間，針對(duì)婦女勞動(dòng)權(quán)益的提案也很集中，報(bào)道非常多，該奶粉企業(yè)在３.７日這一天舉辦了一次媒體見面會(huì)，表示該公司所有育齡期女性將享受１８０天的帶薪產(chǎn)假，而國(guó)家法定產(chǎn)假是９０天，第二天（三•八國(guó)際婦女節(jié)）全國(guó)主要媒體均對(duì)此做了重點(diǎn)報(bào)道，有些媒體甚至做成新聞專題與讀者（聽眾）進(jìn)行互動(dòng)。這就是我們快筆頭公關(guān)之注意力平移性炒作。 二：借腕揚(yáng)名——請(qǐng)明星、大腕助陣。
媒體對(duì)公眾人物的報(bào)道從來都不會(huì)吝嗇，公眾人物即可以是朗咸平這樣的意見領(lǐng)袖，也可以是芙蓉姐姐這樣的草根名人，根據(jù)新聞發(fā)布會(huì)性質(zhì)需要，能邀請(qǐng)到知名的明星或公眾人物出席的話，必將起到事半功倍的宣傳效果。比如，我們國(guó)內(nèi)某品牌在做新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)候，邀請(qǐng)了剛剛辦完婚禮的大Ｓ到現(xiàn)場(chǎng)參加活動(dòng)，電視媒體的娛記悉數(shù)到場(chǎng)，雖然電視媒體記者一句話帶過了新聞發(fā)布會(huì)新產(chǎn)品的報(bào)道，但大Ｓ身后的企業(yè)ＬＯＧＯ已經(jīng)被大明星的氣場(chǎng)和光環(huán)所籠罩，不僅實(shí)現(xiàn)了電視媒體的品牌聚焦，同時(shí)，企業(yè)ＬＯＧＯ也隨著娛樂新聞圖片而定格在網(wǎng)絡(luò)媒體和平面媒體。
三：拔高熱點(diǎn)——結(jié)合宏觀背景、產(chǎn)業(yè)背景、行業(yè)背景，為新聞發(fā)布會(huì)造勢(shì)，為媒體提供更多新聞?dòng)深^和報(bào)道角度。
每一個(gè)企業(yè)所在的行業(yè)都擁有豐富的傳播亮點(diǎn)可以發(fā)掘，策劃新聞發(fā)布會(huì)主題的時(shí)候，不妨從行業(yè)制高點(diǎn)開始切入，以整個(gè)行業(yè)未來的發(fā)展或者整個(gè)行業(yè)對(duì)社會(huì)的意義這些大處著手，結(jié)合當(dāng)前政策熱點(diǎn)、區(qū)域熱點(diǎn)，邀請(qǐng)政府、協(xié)會(huì)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和行業(yè)內(nèi)知名人士出席發(fā)布會(huì)，并且安排媒體進(jìn)行專訪，從中挖掘新聞亮點(diǎn)，這樣一來，不僅新聞發(fā)布會(huì)的報(bào)道題材更為豐富，而且可以借此新聞發(fā)布會(huì)進(jìn)行多輪傳播，比如，第一輪是消息稿，第二輪是深度報(bào)道，第三輪是跟進(jìn)式報(bào)道。傳播周期拉長(zhǎng)，品牌的滲透性自然就更好。
比如，當(dāng)你為太陽能產(chǎn)品做新產(chǎn)品上市發(fā)布會(huì)時(shí)，你就要想到能否在時(shí)間上和內(nèi)容上與“全國(guó)節(jié)能宣傳周”進(jìn)行對(duì)接。當(dāng)你為金融保險(xiǎn)新產(chǎn)品做新品發(fā)布時(shí)，你就要想到宏觀經(jīng)濟(jì)形式、投資環(huán)境、利率政策，能否讓保監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)官員以及著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家在新聞發(fā)布會(huì)上給相關(guān)媒體喂點(diǎn)新料。
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